Najnowsze Artykuły

Adres e-mail w firmowej domenie (np. kontakt@twojafirma.pl) to jeden z podstawowych elementów profesjonalnej obecności w internecie. Taka poczta zwiększa zaufanie klientów, wzmacnia markę i pozwala lepiej zarządzać komunikacją w zespole. W tym artykule pokażemy krok po kroku, jak założyć i skonfigurować pocztę e-mail we własnej domenie.

Krok 1: Wybierz i zarejestruj domenę

Jeśli jeszcze nie masz swojej domeny (np. twojafirma.pl), zacznij od jej zakupu. Możesz to zrobić u jednego z polskich operatorów domen:

• home.pl
• nazwapl
• dhosting.pl
• OVH.pl

Po zakupie domeny będziesz mieć dostęp do panelu administracyjnego, w którym możesz zarządzać ustawieniami DNS – to będzie potrzebne w kolejnych krokach.

Krok 2: Wybierz usługę poczty e-mail

Do wyboru masz kilka opcji – od darmowych po płatne, oferujące więcej funkcji i lepsze bezpieczeństwo:

• Poczta u rejestratora domeny – np. home.pl czy nazwa.pl oferują podstawową skrzynkę e-mail w cenie domeny.
• Google Workspace (dawniej G Suite) – profesjonalna poczta Gmail z końcówką firmową, zintegrowana z Dyskiem Google i Kalendarzem.
• Microsoft 365 (Outlook) – firmowa poczta oparta na Outlooku, w pakiecie z Wordem, Excelem i Teams.
• Proton Mail, Zoho Mail – alternatywy, często tańsze lub darmowe dla małych firm.

Krok 3: Skonfiguruj rekordy DNS

Aby poczta działała poprawnie, musisz dodać odpowiednie rekordy w panelu domeny:

• MX (Mail Exchange) – wskazują serwery odpowiedzialne za odbieranie poczty.
• SPF – zabezpiecza przed podszywaniem się pod Twoją domenę.
• DKIM – potwierdza, że wiadomość została wysłana z autoryzowanego źródła.
• DMARC – dodaje dodatkową warstwę ochrony antyspamowej.

Każdy dostawca poczty (np. Google, Microsoft) udostępnia gotowe rekordy do skopiowania. Wystarczy je wkleić w panelu domeny w zakładce „DNS” lub „Strefa DNS”.

Krok 4: Utwórz skrzynki e-mail

Po połączeniu domeny z usługą pocztową możesz utworzyć pierwsze skrzynki. Warto zacząć od podstawowych adresów:

• kontakt@twojafirma.pl – ogólny adres do klientów.
• biuro@twojafirma.pl – wewnętrzna korespondencja.
• imie@twojafirma.pl – indywidualne konta dla pracowników.

W większości przypadków skrzynki zakładasz bezpośrednio w panelu dostawcy poczty (np. w Google Workspace lub u operatora domeny).

Krok 5: Skonfiguruj program pocztowy (opcjonalnie)

Z poczty możesz korzystać przez przeglądarkę (np. Gmail, Outlook Web), ale wiele osób woli programy pocztowe na komputerze lub telefonie:

• Outlook, Thunderbird – programy na komputer.
• Aplikacja Gmail, Mail – na Androidzie i iOS.
• Do konfiguracji potrzebne będą dane IMAP/SMTP (adresy serwerów, porty, hasła) – znajdziesz je w panelu Twojego usługodawcy.

Podsumowanie

Firmowy e-mail w domenie to standard w każdej profesjonalnej działalności. Jego założenie i konfiguracja nie jest trudna, ale wymaga kilku kroków: od wyboru domeny i usługi, przez ustawienie rekordów DNS, aż po utworzenie skrzynek i ewentualną konfigurację na urządzeniach. Dzięki temu Twoja firma zyska na wiarygodności i będzie lepiej rozpoznawalna w kontaktach z klientami.

Nie masz czasu lub nie chcesz się tym zajmować? Skontaktuj się – założymy i skonfigurujemy pocztę za Ciebie, a Ty skupisz się na swoim biznesie.